Polres Malang – Kapolsek Bululawang AKP Purwanto Sigit Raharjo, S.H., M.H. memimpin kegiatan rapat koordinasi dan memberikan pengarahan kepada panitia penyelenggara pentas seni Bantengan Desa Lumbangsari Kecamatan Bululawang Kabupaten Malang. Jumat (2/5/2025) Pagi.
Guna memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan ada beberapa hal yang dibahas dalam rapat koordinasi ini. Poin pertama adalah penentuan jadwal dan lokasi acara dengan menyepakati waktu pelaksanaan dan tempat pentas seni, serta memastikan lokasi sudah siap dan aman.
Paniti agar jelas dalam pembagian tugas masing-masing. Menyusun panitia sesuai dengan bidangnya, seperti koordinator acara, pengaturan tempat, logistik, dokumentasi, konsumsi dan petugas parkir.
Persiapan teknis dengan membahas kebutuhan teknis seperti alat musik, sound system, panggung, dan pencahayaan pada saat kegiatan berlangsung.
Imbauan untuk tetap mematuhi protokol kesehatan dan menyepakati langkah-langkah untuk menjaga kesehatan, terutama jika acara melibatkan banyak orang.
Kebutuhan personel untuk pengamanan ini jelas akan sangat dibutuhkan. Bagaimana kondisi jalur/akses untuk tamu, dan transportasi bagi peserta.
Rancang strategi untuk mempromosikan acara agar lebih banyak masyarakat yang hadir. Lakukan evaluasi dan monitoring untuk menentukan mekanisme evaluasi selama acara berlangsung untuk memastikan segala sesuatunya berjalan lancar.
Rapat ini penting untuk menyatukan visi dan misi antara panitia dan memastikan tidak ada yang terlewat dalam persiapan.
